Vroege vogel / Receptionist Amsterdam Zuidoost

Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren. YES! Weer een WOW! te pakken.

’s Middags komen de eerste gasten weer naar beneden. Jij wenst iedereen een fijne middag/avond en wanneer de gasten aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je alvast een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald.

Nadat je alle mailtjes voor de volgende dag hebt verwerkt en de werkzaamheden voor morgen hebt gecheckt zit de dag er op en ga je naar huis. Op de terugweg maak je nog even een van je klanten blij om 3 brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Met jouw rol als ochtendverantwoordelijke start je uiteraard als eerste met het openen van de etages en onze meeting rooms. Vervolgens zal je de rapportages gaan opstarten. Onze klanten beginnen binnen te komen, die jij natuurlijk met je breedste glimlach ontvangt en ondertussen verzorg je tevens het ontvangst en aanmelden van onze (parkerende) gasten. Ook zullen je collega’s een overdracht voor je hebben achtergelaten, wellicht staan daar nog zaken in die jij voor hen kunt oppakken en afronden. Tussendoor beantwoord je alle binnen komende telefoon en mailtjes en zorg je ervoor dat de meeting rooms weer klaar gezet worden voor de volgende gasten! It’s a team effort!