Onze Receptionistes en Customer Success Representatives zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in het kenmerkende TOO rode jurkje of zwarte pak met rode das, zijn zij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers. Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor onze gasten.
Wij zijn op zoek naar een enthousiasteling die in één van onze Centers de ochtenddienst voor zijn/haar rekening wil nemen. De diensten op maandag & dinsdag zijn van 08:00 uur tot 16:30 uur en woensdag t/m vrijdag van 05:30 uur tot 14:00 uur. Dus ben jij die vroege vogel (in bezit van eigen vervoer en woonachtig in Amsterdam of omgeving) die graag lekker op tijd aan de slag gaat en daarna nog wat aan zijn/haar dag heeft, dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Snel solliciteren    Delen

Snel via je mobiel solliciteren? Dat kan via www.werkenbijtheofficeoperators.nl

Wat MAG JIJ VAN ONS VERWACHTEN?

✔  Een leuke baan met een fantastisch team binnen een jong en dynamisch bedrijf.
✔  Uitstekende doorgroeimogelijkheden.
✔ Geen enkele dag hetzelfde.
✔  Uitgebreide interne trainingsprogramma’s met salaris groeimogelijkheden.
✔  Het allerleukste rode bedrijfsjurkje en pak met rode das zodat je nooit meer stress hebt over wat je aan moet!
✔  Een intern WOW! Award programma, waar CSR’s prijzen winnen voor WOW!en van de klant (prijzen als bijvoorbeeld eten in een 2** restaurant)

Op onze eigen TOO Academy kun je trainingen volgen en daarmee snel doorgroeien in salaris en/of functie!

Wat verwachten wij van jou?

✔ Een afgeronde MBO niveau 3-4 opleiding en eventueel in het bezit van een beveiligersdiploma of zou dit graag willen behalen.
✔ Gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal.
✔ Kennis van de Microsoft Office programma’s als Word en Excell en weet met Outlook om te gaan.
✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen.
✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk.
✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed.
✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel.
✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.
Hoe zou je dag eruit kunnen zien?

Goedemorgen!

Vanaf het moment dat je binnenkomt word je al vrolijk begroet door de andere vroege vogels  en check je of de begane grond en jouw receptie er op en top bij staan om er een mooie dag van te maken. Daarna loop je even naar het business center om je collega’s te begroeten en voor een heerlijke cappuccino! Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en neem je plaats achter jouw receptie. Alle huurders verwelkom je hartelijk en arriverende gasten stuur je vriendelijk door naar de juiste verdieping. Jij bent de eerste die men ziet wanneer ze het pand betreden en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte start is!

Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren. YES! Weer een WOW! te pakken.
Voordat je gaat lunchen loop je nog even langs alle huurders om alle binnengekomen post bij hen te bezorgen en neem je gelijk het gestoomde pak van een huurder mee; de dag vliegt voorbij!

’s Middags

’s Middags komen de eerste gasten weer naar beneden. Jij wenst iedereen een jne middag/avond en wanneer de gasten aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je alvast een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald.

Nadat je alle mailtjes voor de volgende dag hebt verwerkt en de werkzaamheden voor morgen hebt gecheckt zit de dag er op en ga je naar huis. Op de terugweg maak je nog even een van je klanten blij om 3 brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Met jouw rol als ochtendverantwoordelijke start je uiteraard als eerste met het openen van de etages en onze meeting rooms. Vervolgens zal je de rapportages gaan opstarten. Onze klanten beginnen binnen te komen, die jij natuurlijk met je breedste glimlach ontvangt en ondertussen verzorg je tevens het ontvangst en aanmelden van onze (parkerende) gasten. Ook zullen je collega’s een overdracht voor je hebben achtergelaten, wellicht staan daar nog zaken in die jij voor hen kunt oppakken en afronden. Tussendoor beantwoord je alle binnen komende telefoon en mailtjes en zorg je ervoor dat de meeting rooms weer klaar gezet worden voor de volgende gasten! It’s a team effort!
Waarom The Office Operators

Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen en vergaderruimtes. We vinden goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt. Verder bieden wij verschillende trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Chat with us!