Onze Receptionistes en Customer Success Representatives zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in het kenmerkende rode jurkje of zwarte pak met rode das, zijn zij als gastvrouw het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers. Als receptionist(e)/gastvrouw ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor de gasten.

Loop je 24/7 met een glimlach op je gezicht, ben je sociaal en is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Wil je werken in een team van leuke collega’s en vind je het leuk om jouw glimlach en klantvriendelijkheid te laten zien in niet één maar meerdere Centers? En ben je op zoek naar een super afwisselende baan voor 40 uur in de week? Dan zoeken wij jou! Ben je per direct beschikbaar laat dat dan ook weten, want wellicht sta jij volgende week al achter één van onze recepties de gasten te woord!

Solliciteer direct!

Vacature

Wat mag jij van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke baan met een fantastisch team binnen een jong en dynamisch bedrijf .
✔ Bij TOO geen enkele dag hetzelfde.
✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s met salaris groeimogelijkheden.
✔ TOO heeft het allerleukste rode bedrijfsjurkje / zwarte pak met rode das, zodat je nooit meer stress hebt over wat je aan moet!
✔ We hebben een intern WOW! Award programma, waar CSR’s prijzen winnen voor WOW!en van de klant (prijzen als bijvoorbeeld eten in een 2** restaurant)

Op zoek naar een leuke baan in een fantastisch team binnen een jong en dynamisch bedrijf? Join our team!

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt een afgeronde MBO niveau 3-4 opleiding.
✔ Je hebt een talenknobbel voor de Nederlandse en Engelse taal.
✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen.
✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk.
✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed.
✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel.
✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.

Hoe zou je dag eruit kunnen zien?

Goedemorgen!

Vanaf het moment dat je binnenkomt word je al vrolijk begroet door alle gasten en check je of de begane grond en jouw receptie er op en top bij staan om er een mooie dag van te maken. Daarna loop je even naar het business center om je collega’s te begroeten en voor een heerlijke cappuccino! Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en neem je plaats achter jouw receptie. Alle gasten verwelkom je hartelijk en stuur je vriendelijk door naar de juiste verdieping. Jij bent de eerste die men ziet wanneer ze het pand betreden en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte start is!

Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren. YES! Weer een WOW! te pakken.
Voordat je gaat lunchen loop je nog even langs alle huurders om alle binnengekomen post bij hen te bezorgen en neem je gelijk het gestoomde pak van een huurder mee; de dag vliegt voorbij!

’s Middags

’s Middags komen de eerste gasten weer naar beneden. Jij wenst iedereen een jne middag/avond en wanneer de gasten aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je alvast een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald.

Nadat je alle mailtjes voor de volgende dag hebt verwerkt en de werkzaamheden voor morgen hebt gecheckt zit de dag er op en ga je naar huis. Op de terugweg maak je nog even een van je klanten blij om 3 brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Waarom The Office Operators

Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen en vergaderruimtes. We vinden goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt. Verder bieden wij verschillende trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Chat with us!